Rok 2009

 

 

 

 

 

§1.Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Skąpe.
§ 2. Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o:
1) Ustawie – oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458)
2) Urzędzie – oznacza to Urząd Gminy Skąpe
3) Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Gminy Skąpe
4) Wójcie – oznacza to Wójta Gminy Skąpe
5) Pracowniku – oznacza to osobę podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej.
§ 3. 1. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, z wyjątkiem pracowników którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy.
2. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz Gminy.
3. Wszyscy pracownicy Urzędu są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.
§ 4. 1. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia.
2. Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy, jest odbywana bez przerwy
i kończy się egzaminem.
3. Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy
i kwalifikacji pracownika.
4. O terminie skierowania pracownika do odbywania służby i czasie jej trwania decyduje Sekretarz w porozumieniu z Wójtem.
5. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu trwania służby przygotowawczej.
§ 5. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:
1) Zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną urzędu, rodzajem spraw załatwianych na poszczególnych stanowiskach, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów
2) Zaznajomienia się z przepisami, w tym w szczególności:
a) ustawy o samorządzie gminnym
b) ustawy o pracownikach samorządowych
c) ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
d) ustawy o dostępie do informacji publicznych
e) podstawowych zagadnieniach z ustawy o ochronie danych osobowych
f) instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy
g) Statutu oraz Regulaminu Pracy Urzędu
3) Szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawa dotyczącym spraw załatwianych na danym stanowisku pracy.
4) Nabycia umiejętności przygotowania dokumentów urzędniczych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędniczej.
§ 6. Za zapoznanie pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach, jak również w referacie, z przepisami merytorycznie związanymi z zajmowanym stanowiskiem pracy odpowiedzialny jest Sekretarz.
§ 7. 1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w referacie, w którym jest zatrudniony.
2. Sekretarz ustala dla pracownika plan służby przygotowawczej. W planie służby przygotowawczej wskazuje się stanowiska, w których pracownik ma odbyć praktykę.
3. Plan służby przygotowawczej określa:
a) Okres odbywania służby
b) Szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk na innych stanowiskach pracy
c) Wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa
d) Zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas odbywania służby przygotowawczej
e) Wykaz zagadnień egzaminacyjnych
f) Termin egzaminu, który powinien przypadać 7-10 dni od dnia zakończenia służby przygotowawczej.
4. Sekretarz sporządza informację o przebiegu służby przygotowawczej i o pracy przed jej rozpoczęciem.
5. Informacje te są przekazywane Wójtowi.
6. Informacje o których mowa w ust. 4 są jawne dla pracownika.
7. Po zakończeniu służby przygotowawczej Sekretarz podejmuje decyzję
o dopuszczeniu pracownika do egzaminu lub o przedłużeniu czasu trwania służby przygotowawczej.
8. Na umotywowany wniosek Sekretarza Wójt może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza i umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.
9. 1. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia pracownika
z egzaminu.
2. Termin egzaminu, o którym mowa w ust. 9.1., wyznacza się w ostatnim tygodniu trzeciego miesiąca od dnia zatrudnienia.
§ 8. 1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, wyznaczonym przez Sekretarza.
2. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna.
3. Skład komisji powoływany jest każdorazowo Zarządzeniem Wójta Gminy Skąpe.
4. Egzamin składa się z dwóch części: pisemnej i ustnej.
6. Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi i ustala wynik egzaminu.
7. Część pisemna składa się z 10 pytań dotyczących znajomości spraw załatwianych na danym stanowisku pracy. Cześć pisemna trwa 45 minut. Każda prawidłowa odpowiedź jest punktowana jednym lub dwoma punktami.
8. Cześć ustna egzaminu obejmuje 5 pytań zadanych przez członków Komisji Egzaminacyjnej dotyczących struktury organizacyjnej urzędu oraz obowiązków służbowych pracownika. Pracownik otrzymuje pytania na kartce i ma 10 min na przygotowanie się do odpowiedzi. Każda odpowiedź punktowana jest w skali od 0
do 5 pkt.
9. Egzamin odbywa się w ciągu jednego dnia roboczego. Pomiędzy poszczególnymi częściami egzaminu zarządzana jest 15 minutowa przerwa. Poza wyznaczonymi przerwami pracownik nie może opuszczać pomieszczenia, w którym odbywa się egzamin.
§ 9. 1. Egzamin przeprowadza się w Sali Sesyjnej, w której mogą przebywać tylko członkowie komisji egzaminacyjnej oraz egzaminowany pracownik.
2. Podczas przeprowadzania egzaminu muszą być obecni wszyscy członkowie Komisji.
§ 10. 1. Komisja niezwłocznie po przeprowadzeniu egzaminu przystępuje do sprawdzania i oceny.
2. Obrady komisji są niejawne.
3. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Protokół zawiera: Imię
i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę odbycia egzaminu, skład Komisji Egzaminacyjnej, wyniki poszczególnych części egzaminu. Do protokołu dołącza się plan służby przygotowawczej, listę pytań i zadań wraz z odpowiedziami
i zadaniami opracowanymi przez pracownika. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej i pracownik.
4. Komisja oblicza punkty i ustala procentowa wartość punktów za każdą część egzaminu.
5. Pracownik, który uzyskał co najmniej 60% punktów za każdą część egzaminu zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym.
6. Pracownika informuje się niezwłocznie o wyniku egzaminu.
7. Pracownikowi, który zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym, wręcza się
w dwóch egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zdaniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, drugi dołącza się do akt osobowych pracownika. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
8. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.
9. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu pracownik składa ślubowanie. Wzór ślubowania stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
10. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.
11. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej przechowuje się na samodzielnym stanowisku ds. kadr.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.